Meeting e Congressi

• definizione dell'evento e pianificazione del budget 
• gestione amministrativa e contabile completa con rendicontazione finale del budget 
• definizione della linea grafica del congresso 
• scelta location 
• gestione delle iscrizioni, prenotazioni e pagamenti online
• sezione del sito dedicata all'evento
• gestione contatti relatori, organizzazione dei viaggi e loro assistenza
• gestione ospitalità completa per i partecipanti
• gestione contatti con aziende sponsor
• servizi catering
• gestione del personale specializzato (hostess, interpreti, tecnici…)
• gestione della pratica ECM per i congressi medici

Contributi educazionali

Il nuovo Codice Europeo, per le imprese che aderiscono a MedTech Europe, ha ridefinito le modalità di interazione tra l’industria di settore e i Professionisti sanitari: dal 1 gennaio 2018 le imprese associate MedTech non possono più fornire direttamente ai Professionisti sanitari alcun sostegno economico o contributo in natura con lo scopo di coprire costi di partecipazione a Eventi Formativi organizzati da terzi.

Le aziende sponsor possono erogare direttamente ai PCO(Professional Congress Organizer)    i quali inviteranno gli HCO  (Organizzazioni sanitarie) a selezionare un HCP (professionista sanitario) del loro ente.

MED Congress è stata certificata da MedTech Europe ottenendo il ruolo di Trusted Partner.

Siamo quindi in grado di supportare le imprese associate nella gestione dei contributi educazionali per la partecipazione dei professionisti sanitari ad eventi formativi organizzati da terzi.

• Preparazione dell’offerta di sponsorizzazione indiretta all’HCO
• Contatto del professionista a seguito di autorizzazione da parte dell’HCO
• Iscrizione all’evento
• Organizzazione viaggio e trasferimento
• Soggiorno
• Coordinamento dell’HCP per l’intera durata dell’evento
• Elaborazione di preventivi e consuntivi da sottoporre all’impresa associata
• Servizio di gestione e coordinamento delle delegazioni di partecipanti a eventi e congressi.

Delegazioni

MED congress mette a disposizione dei propri clienti il servizio di gestione e coordinamento delle delegazioni di partecipanti a eventi e congressi, organizzati da MED congress  o da altri.

MED congress si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione della trasferta del delegato:

• contatto del delegato
• Iscrizione all’evento
• Organizzazione viaggio e trasferimento
• Soggiorno
• Coordinamento del delegato per la durata dell’evento
• Elaborazione di preventivi e consuntivi da sottoporre all’azienda associata